Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Roding suchen wir:

Reklamationssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme, Prüfung und Erfassung eingehender Reklamationen über Telefon, E-Mail und digitale Portale
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Reklamationsdaten sowie vollständige Dokumentation von Maßnahmen, Bearbeitungsständen und Fristen
  • Durchführung systematischer Ursachenanalysen unter Anwendung geeigneter Methoden wie 5-Why, Ishikawa und Datenanalyse sowie Kategorisierung der Reklamationen nach Art und Schweregrad
  • Erarbeitung und Koordination geeigneter Abhilfemaßnahmen wie Rückerstattungen, Umtausch, Nachlieferungen und Reparaturen sowie Überwachung deren Umsetzung
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Produktion, Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung sowie mit externen Lieferanten
  • Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Reklamationsprozesse, Vorlagen und Bearbeitungsstandards
  • Überwachung von Bearbeitungsfristen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung einer termingerechten Reklamationsbearbeitung
  • Auswertung und Analyse von Reklamationsdaten zur Identifikation wiederkehrender Fehlerbilder und Verbesserungspotenziale
  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Reklamationsbearbeitung, im Kundenservice oder im Qualitätsmanagement
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Fristen gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Reklamationsmanagementsystemen ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsprämie
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Individuelle Förderung durch die Mühlbauer Academy mittels internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Volksfestbesuch und Grillfest)
  • Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten zu temporären Auslandseinsätzen
  • Kostengünstige Verpflegung in der firmeninternen Kantine, betriebseigenes Fitnessstudio, Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Viele weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage

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Sophie Schaubert beantwortet gerne Ihre Rückfragen unter

  • +49 9461 952 1996