Ihre Aufgaben:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme kurzfristiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Besprechungsprotokollen
- Personaladministration wie Bewerbungsmanagement, Eintrittsunterlagen, Zeitkontenbearbeitung, Schichtplanung sowie Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit
- Mitarbeiterbetreuung und Gesundheitsmanagement inklusive betrieblichem Wiedereingliederungsmanagement sowie Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
- Arbeitssicherheit und Notfallorganisation inklusive Prüfung der Sanitätskästen, Pflege von Notfallaushängen und Zutrittsanforderungen
- Kommunikation und Dokumentenmanagement mit internen Abteilungen sowie Pflege des Organigramms
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und weiteren administrativen Personalthemen